企業如要改進質量,必須具備既能夠預防新問題的出現,又能夠及時解決老問題的質量系統。這就像部隊作戰,既要攻也要防。攻的工作,也就是長期性問題需要由正規軍式的人員來應對;防的工作,也就是臨時性突發問題可以由非正規軍式的人員來完成。
每個企業都要防止新出現的問題影響到企業的運作,例如設備老化,客戶的要求越來越苛刻,新產品不斷面世,員工流失等等。對這些問題采取防范措施是必要的,然而,即使這些防范措施非常成功,企業充其量也只能保持現有的質量水平,而不能進一步改善它。想要有所改進,企業必須具備既能夠預防新問題的出現,又能夠及時解決老問題的質量系統。解決生產問題,提高產品質量,同時也降低了成本。